Polityka prywatności
Administratorem danych przetwarzanych w celach wskazanych w niniejszym dokumencie jest AJM Anna Jankowska – ul. Oksywska 19/2, 01-694 Warszawa, Polska, NIP: 5242270183 (dalej „Administrator”).
Z Administratorem można szybko i efektywnie kontaktować się w siedzibie administratora tj. adres wskazany powyżej, a także:
-
telefonicznie pod numerem +48 602 773 600,
-
mailowo adresem: jankowska@projektyhr.pl.
W przypadku kontaktu Administrator może poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości osoby kontaktującej się.
Polityka prywatnoÅ›ci dotyczy platformy projektyhr.pl (dalej „Platforma”).
Wszelkie pojęcia należy rozumieć zgodnie z Regulaminem Platformy dostępnym pod adresem: projektyhr.pl/regulamin.
Spis treści:
1. Informacje ogólne 2
2. Poszczególne cele, podstawy i dÅ‚ugość przetwarzania danych 2
3. Kto ma dostęp do danych osobowych? 3
4. Zewnętrzne linki 3
5. Jakie przysługują Ci prawa wobec przetwarzania Twoich danych osobowych? 3
6. Jak możesz nam zgłosić chęć realizacji swoich praw? 4
7. Jakie kategorie danych przetwarzamy? 4
8. SkÄ…d Administrator pozyskuje dane? 4
9. Czy podanie danych jest dobrowolne? 4
10. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności 4
11. Polityka cookies 5
1) Informacje ogólne 5
2) W jakim celu Administrator używa plików cookie? 5
3) Jakie pliki cookies przetwarzamy? 5
4) Kontrolowanie i usuwanie plików cookie 7
5) Dane eksploatacyjne 8
6) Ochrona danych osobowych 8
7) Usuwanie danych eksploatacyjnych i danych pozyskiwanych poprzez mechanizm cookies 9
1. Informacje ogólne
Co to sÄ… dane osobowe? Dane osobowe oznaczajÄ… wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczÄ…”). BÄ™dÄ… to zatem dane takie jak, np. imiÄ™, nazwisko, adres, data urodzenia, numer telefonu czy adres e-mail (lista nie jest zamkniÄ™ta).
Dane osobowe przetwarzane sÄ… zgodnie z RODO tj. RozporzÄ…dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).
2. Poszczególne cele, podstawy i dÅ‚ugość przetwarzania danych
Wskazane poniżej terminy przetwarzania danych należy traktować jako terminy maksymalne. Oznacza to, że jeśli dany cel zostanie zrealizowany przed upływem przewidzianego okresu retencji, Administrator usunie albo zanonimizuje dane wcześniej.
Cel przetwarzania i prawnie uzasadniony interes
Podstawa prawna przetwarzania
Okres retencji
-
Umożliwienie korzystania ze strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego działania.
Prawnie uzasadniony interes administratora danych
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
polegajÄ…cy na prowadzeniu Portalu.
2 lata od ostatnich odwiedzin Portalu.
-
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie przesłane przy pomocy formularza kontaktowego.
Prawnie uzasadniony interes administratora danych
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest prowadzenie korespondencji.
Przez okres utrzymywania bieżących relacji (np. odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji), a po ustaniu relacji przez okres roku.
-
Przedstawienie oferty (w przypadku osób kierujÄ…cych zapytanie ofertowe w swoim imieniu).
Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed
zawarciem umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Do końca ważności oferty.
-
Przedstawienie oferty (w przypadku osób kierujÄ…cych zapytanie ofertowe w imieniu innego podmiotu).
Prawnie uzasadniony interes administratora danych
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegajÄ…cy na ofertowaniu i nawiÄ…zaniu wspóÅ‚pracy biznesowej.
Do końca ważności oferty.
-
Przyjęcie i rozpatrzenie żądania na podstawie RODO.
ObowiÄ…zek wynikajÄ…cy z RODO udzielenia osobie, której dane dotyczÄ…, informacji o dziaÅ‚aniach
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5 lat od momentu zakończenia odpowiadania na żądanie.
-
Ustalanie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.
Prawnie uzasadniony interes administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Do czasu przedawnienia roszczeń.
3. Kto ma dostęp do danych osobowych?
Twoje dane osobowe mogÄ… być przekazywane wyÅ‚Ä…cznie zaufanym odbiorcom, w szczególnoÅ›ci wspóÅ‚pracownikom, dostawcom usÅ‚ug IT, podmiotom Å›wiadczÄ…cym usÅ‚ugi pocztowe, kurierskie lub doradztwa prawnego.
Dane mogÄ… być także udostÄ™pniane dostawcom serwisów internetowych (zob. pkt 4).
W zwiÄ…zku z tym, że korzystamy z usÅ‚ug firm Google LLC i Wix.com Ltd., Twoje dane mogÄ… być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. ZawarliÅ›my z tymi firmami umowy – tzw. Standardowe Klauzule Umowne. Oznacza to, że zgodnie z decyzjÄ… Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r. Twoje dane osobowe mogÄ… być przetwarzane przez tÄ™ firmÄ™ w USA. WiÄ™cej informacji o decyzji na stronie:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=PL.
4. Zewnętrzne linki
W Platformie mogÄ… pojawiać siÄ™ linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe dziaÅ‚ajÄ… niezależnie od Administratora i nie sÄ… w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony te mogÄ… posiadać wÅ‚asne polityki dotyczÄ…ce prywatnoÅ›ci oraz regulaminy, z którymi zalecamy siÄ™ zapoznać.
W ramach Portalu dostępna jest funkcjonalność udostępnienia treści zamieszczonych na blogu w swoich mediach społecznościowych. Jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z takiej funkcjonalności, dane zostaną udostępnione dostawcy takiego serwisu.
5. Jakie przysługują Ci prawa wobec przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przysługuje Ci prawo:
-
dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
-
przenoszenia danych,
-
prawo do sprostowania i usunięcia danych,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa 00-193).
Prawo sprzeciwu
Za każdym razem, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Sprzeciw możesz zgłosić wykorzystując dane kontowe wskazane na wstępie niniejszej Polityki prywatności.
Aby dowiedzieć się więcej na temat przysługujących Ci praw, przeczytaj ulotkę dostępną na pod adresem: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/rodo-informator.
6. Jak możesz nam zgłosić chęć realizacji swoich praw?
Swoje prawa możesz realizować osobiście w siedzibie Administratora, drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe administratora podane na wstępie).
W odpowiedzi na zgÅ‚oszone żądanie możesz zostać poproszony o podanie danych niezbÄ™dnych do identyfikacji danych osobowych (m.in. ich odszukania) lub zweryfikowania Twojej tożsamoÅ›ci (potwierdzenia, że jesteÅ› osobÄ…, za którÄ… siÄ™ podajesz).
7. Jakie kategorie danych przetwarzamy?
Administrator przetwarza wyłącznie dane zwykłe.
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych, tj. informacji, które mogÅ‚yby ujawnić: pochodzenie rasowe lub etniczne, poglÄ…dy polityczne, przekonania religijne lub Å›wiatopoglÄ…dowe, przynależność do zwiÄ…zków zawodowych a także danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczÄ…cych zdrowia, seksualnoÅ›ci lub orientacji seksualnej tej osoby.
8. SkÄ…d Administrator pozyskuje dane?
Co do zasady, Administrator pozyskuje dane bezpoÅ›rednio od Ciebie. Gdy pozyskamy dane z innego źródÅ‚a zostaniesz o tym odrÄ™bnie i wyraźnie poinformowany/a.
9. Czy podanie danych jest dobrowolne?
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Zawsze, gdy podanie danych będzie:
-
dobrowolne, ale niezbędne do realizacji określonego celu (np. odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz online),
-
obligatoryjne (np. bÄ™dzie wynikaÅ‚o z przepisów prawa),
zostaniesz o tym odrÄ™bnie i wyraźnie poinformowany/a (np. w formularzu poprzez, który zbierane bÄ™dÄ… dane osobowe).
10. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany w Polityce prywatnoÅ›ci, na które może wpÅ‚ynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych. O wszelkich zmianach bÄ™dziemy informować w sposób widoczny i zrozumiaÅ‚y.
11.Polityka cookies
1. Informacje ogólne
Pliki cookie to maÅ‚e pliki tekstowe, które sÄ… umieszczane na urzÄ…dzeniu przez odwiedzane witryny. SÄ… one powszechnie stosowane w celu usprawnienia dziaÅ‚ania stron internetowych lub zwiÄ™kszenia ich wydajnoÅ›ci, a także w celu dostarczenia informacji wÅ‚aÅ›cicielom witryn.
2. W jakim celu Administrator używa plików cookie?
BiorÄ…c pod uwagÄ™ cel wykorzystania plików, administrator może wykorzystywać dwie kategorie plików cookies:
-
niezbÄ™dne pliki cookies – wykorzystywane sÄ… w celu i w zakresie niezbÄ™dnym do prawidÅ‚owego wyÅ›wietlenia Portalu. Chodzi o zapewnienie podstawowych funkcji takich jak bezpieczeÅ„stwo, zarzÄ…dzanie sieciÄ… i dostÄ™pność. Możesz je wyÅ‚Ä…czyć, zmieniajÄ…c ustawienia przeglÄ…darki, ale może to mieć wpÅ‚yw na funkcjonowanie witryny,
-
opcjonalne pliki cookies – przetwarzane sÄ… w celu gromadzenia informacji o aktywnoÅ›ci użytkownika na platformie. Możesz je akceptować lub odrzucać wedÅ‚ug swoich preferencji.
W ramach opcjonalnych plików cookie wykorzystujemy statystyczne pliki cookies. ÅšledzÄ… one zachowanie użytkownika podczas przeglÄ…dania witryny w okreÅ›lonym czasie. Dane gromadzone przez statystyczny plik cookie sÅ‚użą wyÅ‚Ä…cznie celom statystycznym, takim jak analiza i raportowanie interakcji odwiedzajÄ…cych ze stronÄ… internetowÄ….
Pliki cookies nie są łączone z takimi informacjami jak imię i nazwisko, adres e-mail, czy innymi danymi umożliwiającymi łatwą identyfikację osoby odwiedzającej stronę internetową.
​3. Jakie pliki cookies przetwarzamy?
​​
4. Kontrolowanie i usuwanie plików cookie
WiÄ™kszość przeglÄ…darek oferuje możliwość akceptowania lub odrzucania wszystkich plików cookie. Użytkownik może zarzÄ…dzać zapisywaniem plików cookies w ustawieniach przeglÄ…darki.
Należy jednak pamiÄ™tać, że zablokowanie wszystkich plików cookies może spowodować trudnoÅ›ci w dziaÅ‚aniu Platformy albo zupeÅ‚nie uniemożliwić korzystanie z niektórych jej funkcjonalnoÅ›ci.
ZarzÄ…dzanie i usuwanie plików cookie różni siÄ™ w zależnoÅ›ci od używanej przeglÄ…darki. DokÅ‚adne informacje na temat zarzÄ…dzania plikami cookies można uzyskać, korzystajÄ…c z funkcji Pomoc w przeglÄ…darce lub odwiedzajÄ…c stronÄ™ internetowÄ… https://allaboutcookies.org/, na której wyjaÅ›niono, jak kontrolować i usuwać pliki cookie w wiÄ™kszoÅ›ci przeglÄ…darek.
Możesz także zapoznać siÄ™ informacjami dotyczÄ…cymi zarzÄ…dzania plikami cookies bezpoÅ›rednio na stronach poszczególnych przeglÄ…darek internetowych:
​
5. Dane eksploatacyjne
Nawet w przypadku braku instalacji plików cookies, administrator serwisu może uzyskiwać dostÄ™p do danych charakteryzujÄ…cych sposób korzystania z Platformy („dane eksploatacyjne”), w szczególnoÅ›ci mogÄ… to być:
-
adres IP przypisany do Twojego urządzenia lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu,
-
nazwa domeny,
-
rodzaj przeglÄ…darki,
-
czas dostępu,
-
typ systemu operacyjnego.
Dla zapewnienia jak najwyższej jakoÅ›ci serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu okreÅ›lenia, które strony odwiedzane sÄ… najczęściej. Możemy także gromadzić dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnoÅ›nikach, w które zdecydujesz siÄ™ kliknąć, lub informacje o innych czynnoÅ›ciach podejmowanych przez Ciebie w Platformie. W tym zakresie podstawÄ… prawnÄ… jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegajÄ…cy na uÅ‚atwieniu korzystania z usÅ‚ug Å›wiadczonych drogÄ… elektronicznÄ… oraz na poprawie funkcjonalnoÅ›ci tych usÅ‚ug.
Dane eksploatacyjne nie są łączone z takimi informacjami jak imię i nazwisko, adres e-mail lub innymi danymi umożliwiającymi łatwą identyfikację osoby odwiedzającej stronę internetową.
6. Ochrona danych osobowych
Informacje pozyskiwane poprzez mechanizm cookies oraz dane eksploatacyjne mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO w pewnych wyjątkowych sytuacjach. Jeżeli wskazane powyżej informacje zostaną zakwalifikowane jako dane osobowe to administratorem danych osobowych jest Administrator. Nawet w przypadku wątpliwości, czy określona kategoria informacji stanowi dane osobowe, Administrator wprowadza mechanizmy chroniące tę informację jak dane osobowe.
Przetwarzanie powyższych kategorii danych w zakresie w jakim jest to niezbÄ™dne do prawidÅ‚owego wyÅ›wietlania strony (niezbÄ™dne pliki cookies) opiera siÄ™ na tzw. prawnie uzasadnionym interesie administratora Portalu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W tym celu może dochodzić do okazjonalnego analizowania plików z logami w celu:
-
określenia z jakich przeglądarek korzystają osoby odwiedzające Platformę,
-
okreÅ›lenia które zakÅ‚adki lub podstrony Platformy sÄ… najczęściej lub najrzadziej odwiedzane lub przeglÄ…dane,
-
stwierdzenia, czy Platforma nie zawiera bÅ‚Ä™dów,
-
zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do Platformy,
-
zapobiegania rozprowadzania zÅ‚oÅ›liwych kodów,
-
przerywania ataków typu „odmowa usÅ‚ugi”,
-
przeciwdziaÅ‚ania uszkodzeniu systemów komputerowych i systemów Å‚Ä…cznoÅ›ci elektronicznej.
W przedstawionych powyżej przypadkach przetwarzania Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do zgłoszenia sprzeciwu.
Odbiorcami danych w zakresie tych danych mogą być podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Administratora.
7. Usuwanie danych eksploatacyjnych i danych pozyskiwanych poprzez mechanizm cookies
Okres retencji plików cookies, czyli okres po upÅ‚ywie którego pliki te zostanÄ… usuniÄ™te, okreÅ›liliÅ›my w punkcie 3 powyżej.
Jeśli w ramach świadczenia usług opisanych powyżej pozyskamy Twoje dane osobowe zostaną one usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z korzystaniem z Platformy albo wcześniej, jeśli zgłosisz skuteczny sprzeciw.