Zostałeś kierownikiem projektu i właśnie poznajesz swój zespół...
Najczęściej do projektu są delegowane osoby z różnych działów, które mają merytoryczną wiedzę w potrzebnych obszarach ale to Ty masz zrobić z nich zespół współpracowników.
A co jeśli zupełnie nie pasują do siebie nawzajem?
Jeśli trafisz na dwóch "samców alfa", konflikty są nieuniknione.
Może się okazać, że nikt nie jest odpowiednio kreatywny i projektowanie procesów idzie jak po grudzie.
Być może każdy ma swój pomysł i nie sposób ich pogodzić.
Każdy wymawia się innymi obowiązkami i nie ma komu wykonać zadań z projektu.
Ponieważ to Ty odpowiadasz za końcowy efekt, musisz ustalić zasady, które pozwolą płynnie osiągać poszczególne etapy.
Potrzebujesz więc poznać ludzi w zespole i przypisać im odpowiednie role.
Na pewno słyszałeś o teorii ról w zespole tzw. teorię Belbina.
Dla Ciebie przewidziałam rolę Praktycznego Organizatora, który zmienia koncepcje i plany w praktyczne działanie i realizuje uzgodnione zadania w sposób systematyczny i efektywny.
Inne role łatwo zgadnąć z ich nazwy, a dodatkowo istnieje dużo stron o tym zagadnieniu, jeśli zechcesz się głębiej z nim zapoznać.
Ale od teorii do praktyki:
Jak poznać, kto pasuje do której roli?
Postaw przed zespołem zadanie wstępne, na przykład stworzenie zasad pracy, podział obowiązków i harmonogram działań - w formie burzy mózgów. Uważnie obserwuj zachowania poszczególnych osób, szukając odpowiedzi na następujące przykładowe pytania:
A następnie przetwórz swoje notatki na informacje o poszczególnych osobach
Nie licz na to, że uda Ci się łatwo zakwalifikować członków Twojego zespołu do wzorcowego diagramu.
może kilka osób najlepiej pasuje do opisu Specjalisty
może za dużo Liderów a za mało Perfekcjonistów
czasami jedna osoba może pełnić więcej ról niż jedną
Pamiętaj też, że każda rola ma swoje zalety, ale także wady, na przykład:
specjalista często powiela znane sobie rozwiązania i może nie akceptować zmian w procesach
sędzia czasami krytykuje dobre pomysły, bo nie ma chęci do pracy
Świadome zarządzanie rolami w zespole pozwala na wydobycie z jego członków najlepszej energii, kreatywności i zaangażowania.
Sprawdź, czy to zadziała w Twoim projekcie.
Comments